Cómo Calcular los Atrasos de Funcionarios 2025: Guía Paso a Paso con Ejemplos Prácticos
Los atrasos de funcionarios en 2025 corresponden al incremento retroactivo del 2,5% que se cobra de una sola vez en la nómina de diciembre 2025 (o enero 2026), acumulando todos los meses desde el 1 de enero. En esta guía te explicamos exactamente cómo calcular cuánto vas a recibir, paso a paso, con ejemplos para cada grupo de funcionarios.
⚡ Resumen Rápido
✅ Los atrasos son el pago retroactivo del 2,5% de 2025
✅ Se cobran en diciembre 2025 o enero 2026
✅ Oscilan entre 333€ (grupo E) y 1.215€ (grupo A1) brutos
✅ Se calculan sobre el salario de 31/12/2024 en 14 pagas
✅ Están sujetos a IRPF y Seguridad Social
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Calcular Mis Atrasos Ahora¿Qué Son los Atrasos de Funcionarios 2025?
Los atrasos son la diferencia salarial acumulada que corresponde pagar con carácter retroactivo desde el 1 de enero de 2025 hasta la nómina de diciembre. Esto ocurre cuando se aprueba una subida salarial a final de año pero con efectos retroactivos desde el principio del mismo.
¿Por qué ocurre esto?
- ➡️ Enero a noviembre: Cobraste tu salario normal (sin subida)
- ➡️ Diciembre: Se aplica la subida retroactivamente a TODO el año
- ➡️ Resultado: Una "paguilla" que compensa los 11 meses no actualizados
Marco legal: El Real Decreto-ley 14/2025, de 2 de diciembre, publicado en el BOE, establece que el incremento del 2,5% para 2025 se abonará en diciembre con atrasos desde enero.
Paso 1: Identifica tu Salario Base Incrementable de 2024
El cálculo de atrasos se realiza sobre el salario que tenías a 31 de diciembre de 2024, no sobre el salario de 2025. Este es un paso crítico que muchos funcionarios desconocen.
Busca en tus nóminas de 2024 (última nómina de diciembre o primera de enero) y suma estos conceptos (solo los "incrementables"):
- Sueldo base
- Trienios
- Complemento de destino
- Complemento específico
- Otros complementos consolidados
💡 Ejemplo práctico
Funcionario A2 con estado a 31/12/2024:
- • Sueldo base A2: 1.141,77 €
- • Trienios (2 × 40,83 €): 81,66 €
- • Complemento destino: 650 €
- • Complemento específico: 800 €
Total base incrementable: 2.673,43 € mensuales
Paso 2: Calcula el Total Anual en 14 Pagas
Multiplica tu salario mensual por 14 pagas, ya que los funcionarios reciben dos pagas extra (junio y diciembre). Este es el salario anual completo sobre el que se aplica el 2,5%.
Fórmula: Salario base incrementable × 14 = Salario anual a 31/12/2024
Continuando el ejemplo:
2.673,43 € × 14 = 37.428,02 € anuales
Paso 3: Aplica el Incremento del 2,5%
Multiplica el salario anual por 0,025 (que es el 2,5% en decimal).
Fórmula: Salario anual × 0,025 = Aumento anual total
Continuando el ejemplo:
37.428,02 € × 0,025 = 936,70 € brutos de aumento anual
Este es el total que recibirás como "paguilla" de atrasos en diciembre, aproximadamente.
Paso 4: Desglosa por Mes (Opcional, Solo Informativo)
Si quieres entender cuánto incremento corresponde a cada mes (aunque lo recibas todo en diciembre), divide el aumento anual entre 12 meses:
Fórmula: Aumento anual ÷ 12 = Aumento mensual
Continuando el ejemplo:
936,70 € ÷ 12 = 78,06 € mensuales que te adeudaban
Esto significa que cada mes de 2025 te han debido 78,06 €, que sumados los 11 meses (enero a noviembre) más la parte de diciembre = 936,70 € totales.
Paso 5: Calcula Retenciones (IRPF y Seguridad Social)
Los atrasos no están exentos de impuestos. Se aplica el IRPF normal (según tu tramo) y cotización a la Seguridad Social (6,35%).
Fórmula IRPF
Aplicar el tipo de retención que te corresponde (normalmente 11-14% para funcionarios medios)
Ejemplo (asumiendo 12% de IRPF):
936,70 € × 0,12 = 112,40 € de IRPF
Fórmula Seguridad Social
Aumento anual × 0,0635 = Retención SS
Continuando el ejemplo:
936,70 € × 0,0635 = 59,48 € de Seguridad Social
Paso 6: Calcula el Neto de Atrasos
Resta las retenciones del bruto para obtener lo que realmente recibirás:
Fórmula: Bruto atrasos - IRPF - SS = Neto atrasos
Continuando el ejemplo:
936,70 € - 112,40 € - 59,48 € = 764,82 € netos
RESULTADO FINAL
764,82 €
ESTO ES LO QUE COBRARÁS en tu cuenta en diciembre 2025
Ejemplo Práctico Completo por Grupos
Aquí están los cálculos completos para cada grupo de funcionarios, con datos oficiales del Ministerio de Hacienda:
Funcionario Grupo A1 (Titulado Superior)
Datos a 31/12/2024:
- • Sueldo base: 1.298,43 €
- • Trienios (5 × 50,22 €): 251,10 €
- • Complemento destino (Nivel 26): 872 €
- • Complemento específico: 850 €
- Total incrementable: 3.271,53 € mensuales
Funcionario Grupo A2 (Técnico Medio)
Datos a 31/12/2024:
- • Sueldo base: 1.141,77 €
- • Trienios (2 × 40,83 €): 81,66 €
- • Complemento destino: 650 €
- • Complemento específico: 800 €
- Total incrementable: 2.673,43 € mensuales
Funcionario Grupo C1 (Administrativo)
Datos a 31/12/2024:
- • Sueldo base: 874,47 €
- • Trienios (1 × 30,91 €): 30,91 €
- • Complemento destino: 350 €
- • Complemento específico: 200 €
- Total incrementable: 1.455,38 € mensuales
Funcionario Grupo C2 (Auxiliar)
Datos a 31/12/2024:
- • Sueldo base: 741,23 €
- • Trienios (3 × 21,04 €): 63,12 €
- • Complemento destino: 280 €
- • Complemento específico: 150 €
- Total incrementable: 1.234,35 € mensuales
Funcionario Grupo E (Servicios Generales)
Datos a 31/12/2024:
- • Sueldo base: 671,19 €
- • Trienios (0): 0 €
- • Complemento destino: 200 €
- • Complemento específico: 100 €
- Total incrementable: 971,19 € mensuales
Resumen: Atrasos Estimados por Grupo (Datos Oficiales del Gobierno)
Estos son los montos que el Gobierno estima que recibirá cada grupo como "paguilla" de atrasos:
| Grupo | Atrasos Brutos | Atrasos Netos |
|---|---|---|
| A1 | 1.145-1.215 € | 920-980 € |
| A2 | 900-950 € | 750-790 € |
| B | 700-750 € | 580-620 € |
| C1 | 500-550 € | 410-450 € |
| C2 | 400-450 € | 330-375 € |
| E | 333-360 € | 275-300 € |
Salario medio (3.300 € brutos): Aproximadamente 1.140 € netos de atrasos
Casos Especiales: ¿Quién Tiene Que Solicitar los Atrasos?
Según las instrucciones oficiales del Ministerio de Hacienda (BOE), normalmente los atrasos se abonan automáticamente en diciembre. Sin embargo, hay excepciones en las que debes solicitar el pago:
Se abona AUTOMÁTICAMENTE si:
- ✅ No has cambiado de destino entre enero y noviembre 2025
- ✅ Sigues en la misma administración
- ✅ Sigues en activo
DEBES SOLICITAR si:
- ❌ Cambiaste de destino dentro del sector público estatal
- ❌ Pasaste a otra administración (autonómica, local, etc.)
- ❌ Cesaste (jubilación, excedencia, despido)
- ❌ Falleciste (lo pueden solicitar los herederos)
¿Cómo solicitar? Debes presentar una solicitud formal (existe un modelo oficial en las instrucciones del BOE) al órgano de personal de la administración donde debería haberte pagado los atrasos.
¿Cuándo se Pagan Exactamente?
Previsto: Diciembre 2025
La fecha oficial planificada por el Gobierno
Realidad: Muchas administraciones lo pagaron en enero 2026
Razón: Cierre de sistemas informáticos a fin de año
💡 Recomendación: Si no los ves en diciembre, espera a enero sin preocuparte. Las administraciones tienen instrucciones de abonarlos en la primera nómina disponible si hay retrasos técnicos.
Verificación: ¿Cómo Sé Que Me Pagaron Correctamente?
En el recibo de nómina de diciembre/enero debe aparecer un concepto específico que diga:
"Abono atrasos incremento 2,5% 2025"
Con el desglose de cada concepto sobre el que se aplica la subida y las fechas (01/01/2025 - 31/12/2025).
Si NO aparece este concepto, es que:
- Tu administración aún no lo ha procesado
- Eres uno de los casos que debe solicitar el pago
- Hubo un error administrativo (contacta a RRHH)
Diferencia: Atrasos 2025 vs. Subida 2026
Es importante no confundir:
Atrasos 2025 (diciembre 2025 / enero 2026):
- Cantidad: 333-1.215 € brutos (según grupo)
- Concepto: Pago de una sola vez por no haber cobrado el 2,5% durante el año
- Efecto: Retroactivo desde 01/01/2025
Subida 2026 (enero 2026 en nómina):
- Cantidad: +1,5% sobre el nuevo salario (más que los atrasos)
- Concepto: Aumento permanente en tu salario mensual
- Efecto: Desde 01/01/2026, se mantiene todos los meses
Ejemplo: Si ahora cobras 2.673 €, en enero 2026 tu nómina regular será +1,5% (= +40 € aprox.), sin incluir los atrasos que ya cobraste en diciembre.
IRPF y Atrasos: ¿Afecta a mi Declaración de la Renta 2025?
Los atrasos se incluyen en tu base imponible del 2025, por lo que:
- • La retención que te practican en diciembre/enero es un "adelanto" del IRPF
- • En tu declaración de la Renta 2025 (a presentar en 2026), se ajusta el total
- • Posible devolución o complemento, según tu situación personal
No requiere ninguna acción especial. Se gestiona automáticamente.
Conclusión
Calcular los atrasos de funcionarios 2025 es un proceso sencillo siguiendo estos 6 pasos:
- Identifica tu salario a 31/12/2024 (base incrementable)
- Multiplica por 14 pagas para el anual
- Aplica el 2,5% de incremento
- Calcula retenciones (IRPF + SS)
- Obtén el neto a recibir
- Verifica que aparezca en tu nómina de diciembre/enero
Los atrasos oscilarán entre 333 € (grupo E) y 1.215 € (grupo A1), con un promedio de 1.140 € brutos para un salario medio según el Gobierno.
Recuerda: Si cambiaste de administración o destino en 2025, debes solicitar el pago en lugar de esperar que sea automático.
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